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個人情報保護方針

日本公認会計士協会(以下「本会」という。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し、下記のとおり個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について

本会は、個人情報の保護を図るため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という。)及び各法のガイドラインを遵守いたします。

2. 個人情報の取得について

本会は、法令に基づく公認会計士等の登録に関する個人情報をはじめ、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得いたします。

また、特定個人情報(個人番号(番号法第2条第5項に規定する個人番号をいう。以下同じ。)及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)については番号法に定める場合を除き収集又は保管いたしません。

3. 個人情報の利用について

  1. 本会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
  2. 本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。
    また、特定個人情報については、第三者との間で共同利用しません。

4. 個人情報の第三者提供について

本会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. あらかじめ本人の同意を得た場合
  2. 法令に定めがある場合
  3. 法令に定める手続きに従って提供する場合

また、特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、法令に定めがある場合を除き、第三者に提供しません。

5. 個人情報の管理について

  1. 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. 本会は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいを防止するための対策を講じます。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合(ただし、公認会計士等の登録など、会則等に別途手続が定められている事項を除く。)には、速やかに対応します。

7. 個人情報保護に関する組織体制について

  1. 本会は、専務理事を個人情報保護管理者として任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  2. 本会は、職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8. 個人情報保護に関する規定等の作成、実施、維持及び改善について

本会は、この方針を実施するため、「個人情報保護管理細則」及びその他個人情報の保護に必要な規程、事務マニュアル等を策定し、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、これを維持し、継続的に改善いたします。
会員・準会員の個人情報の取り扱いは以下の文書をご確認ください。